Behandling af personoplysninger
Når du går i et forløb hos mig, behandler jeg personoplysninger om dig. Som autoriseret psykolog er jeg forpligtet til at føre journal og behandle personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke personoplysninger jeg behandler, hvorfor jeg behandler dem, hvordan oplysningerne beskyttes, og hvilke rettigheder du har.
Dataansvarlig
Anne Ræbild, Cand.Psych. Aut.
Psykolog Anne Ræbild
Katrinelund 26, 7120 Vejle Øst
Telefon: 22 14 12 03
E-mail: [email protected]
Jeg er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der indsamles i forbindelse med dit forløb.
Typer af personoplysninger
Almindelige personoplysninger
Jeg behandler almindelige personoplysninger, som navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.
CPR-nummer behandles kun, når det er nødvendigt, eksempelvis i forbindelse med afregning gennem sygeforsikring eller forsikringsordninger.
Følsomme personoplysninger
Jeg behandler følsomme personoplysninger om dit helbred samt andre personlige forhold, der er relevante for dit forløb.
Formål
Jeg indsamler og behandler personoplysninger for at:
- administrere aftaler og kontakt vedrørende dit forløb
- gennemføre behandling og føre journal
- tilpasse behandlingen til dine behov
- håndtere betaling og eventuel afregning med forsikrings-, pensions- eller andre betalingsansvarlige, når det er relevant
- udarbejde udtalelser eller anden dokumentation, når det er en del af dit forløb
- overholde mine lovmæssige forpligtelser som autoriseret psykolog
Retsgrundlag
I forbindelse med dit forløb hos mig indsamler og behandler jeg personoplysninger om dig som led i gennemførelsen af dit forløb og for at kunne opfylde mine faglige og lovmæssige forpligtelser som autoriseret psykolog. I de tilfælde, hvor det er nødvendigt som led i dit forløb eller som følge af lovgivningen, kan oplysninger også videregives.
Indsamling, behandling og eventuel videregivelse af personoplysninger sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6 og artikel 9 samt Psykologlovens § 14 og gældende regler om journalføring og dokumentation for autoriserede psykologer.
Kilder
Oplysninger indsamles som udgangspunkt direkte fra dig.
I nogle tilfælde kan jeg modtage oplysninger fra andre, eksempelvis forsikringsselskaber, pensionsselskaber, psykolognetværk eller offentlige myndigheder, når det er relevant for dit forløb.
Videregivelse
Personoplysninger videregives kun, når det er nødvendigt som led i dit forløb, når det følger af lovgivningen, eller når du har givet samtykke til det.
Det kan eksempelvis være til forsikringsselskaber, pensionsselskaber, kommuner eller andre samarbejdspartnere, når det er relevant for dit forløb.
Opbevaring og sletning
Jeg opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålene med behandlingen og for at overholde gældende lovgivning.
Journaloplysninger opbevares som udgangspunkt i mindst 5 år efter seneste journalnotat i overensstemmelse med Psykologloven og gældende regler for autoriserede psykologer. Oplysningerne slettes herefter på forsvarlig vis, medmindre særlige forhold gør det nødvendigt at opbevare dem i længere tid.
Sikkerhed og databehandlere
Jeg behandler dine personoplysninger fortroligt og har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte oplysningerne mod tab, misbrug og uautoriseret adgang.
Jeg anvender desuden eksterne databehandlere i forbindelse med drift af min virksomhed. Når disse indgår i behandlingen af personoplysninger, sker det på baggrund af indgåede databehandleraftaler og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler og anden relevant sundhedsretlig lovgivning.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til min behandling af dine personoplysninger.
Du har blandt andet ret til:
- at få indsigt i de oplysninger, jeg behandler om dig
- at få urigtige oplysninger rettet
- i visse tilfælde at få oplysninger om dig slettet. Retten til sletning kan dog være begrænset af de regler om journalføring, der gælder for autoriserede psykologer, hvilket betyder, at journaloplysninger som udgangspunkt ikke kan slettes, men alene rettes eller suppleres
- at gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger i de tilfælde, hvor reglerne giver mulighed for det
- at få begrænset behandlingen af dine oplysninger i visse tilfælde til kun at bestå af opbevaring
- i de tilfælde, hvor reglerne giver mulighed for det, at få udleveret de oplysninger, du selv har givet, i et struktureret, almindeligt anvendt og læsbart format samt at få overført disse oplysninger til en anden dataansvarlig
at indgive klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med gældende regler
Hvis du har spørgsmål til eller er utilfreds med min behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte mig.